為進(jìn)一步加強(qiáng)公司各下屬企業(yè)間的溝通交流,完善內(nèi)控管理體系建設(shè),促進(jìn)行政人事工作規(guī)范高效落實(shí),7月21日上午9點(diǎn),公司召開2020年上半年度行政工作交流會(huì)。同濟(jì)科技黨委書記童學(xué)鋒、總經(jīng)理張曄、內(nèi)控審計(jì)負(fù)責(zé)人黃雅萍及各子公司行政負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,會(huì)議由公司行政部經(jīng)理張荷萍主持。
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同濟(jì)房產(chǎn)、同濟(jì)科技園、同濟(jì)建設(shè)、同濟(jì)環(huán)境、同灝公司下屬天佑咨詢、項(xiàng)目管理、市政公路、同濟(jì)咨詢及公司本部行政負(fù)責(zé)人,就上半年行政、人力資源、培訓(xùn)等工作,以及疫情期間防控工作、公司內(nèi)控制度建設(shè)、人才梯隊(duì)建設(shè)等重點(diǎn)工作進(jìn)行深入交流與分享,同時(shí)匯報(bào)了下半年的主要工作,各企業(yè)通過(guò)信息互通,資源共享,相互學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同為促進(jìn)公司行政人事工作規(guī)范高效落實(shí)及創(chuàng)新發(fā)展,集思廣益,群策群力。
會(huì)議期間,各子公司匯報(bào)了在疫情防控方面的主要工作:包括采購(gòu)防疫物資、制定防疫相關(guān)規(guī)定、做好常態(tài)化人員信息更新等。在內(nèi)控管理方面,通過(guò)對(duì)內(nèi)控執(zhí)行整改情況的檢查,各子公司根據(jù)整改要求,積極查缺補(bǔ)漏,完善內(nèi)控制度及配套流程,提升了風(fēng)險(xiǎn)防范水平和公司治理水平。此外,各位負(fù)責(zé)人針對(duì)目前的行政工作提出了一些普遍存在的問(wèn)題,主要包括:招聘難度大、高學(xué)歷人才易流失、人才梯隊(duì)建設(shè)及培訓(xùn)體系不完善等。隨后公司內(nèi)控審計(jì)負(fù)責(zé)人黃雅萍通報(bào)了2019年內(nèi)控執(zhí)行整改情況的檢查結(jié)果,對(duì)各子公司已完善及待改進(jìn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋和分析,要求各子公司繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè),提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,從而扎實(shí)有效地完善內(nèi)控體系。
公司總經(jīng)理張曄會(huì)上提出,行政部門是公司開展經(jīng)營(yíng)工作的保障部門,工作較為繁復(fù)。張總對(duì)疫情期間沖在一線的行政人員的工作表現(xiàn)給予了高度肯定,同時(shí)感謝各子公司的積極配合及互相支援,有序完成復(fù)工復(fù)產(chǎn),確保公司正常運(yùn)營(yíng)及健康發(fā)展。對(duì)于下半年的工作目標(biāo),張總提出:
1、各子公司完善薪酬與績(jī)效考核體系;
2、加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善內(nèi)控體系,落實(shí)內(nèi)控自查,強(qiáng)化企業(yè)防風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);
3、重視安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)消防安全培訓(xùn),消除安全隱患,提升安全防范意識(shí);?
4、網(wǎng)絡(luò)安全及宣傳工作要嚴(yán)格落實(shí)意識(shí)形態(tài)責(zé)任制,加強(qiáng)意識(shí)形態(tài)管理,提高各類信息發(fā)布的合規(guī)性。
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最后,同濟(jì)科技黨委書記童學(xué)鋒指出,行政工作交流會(huì)的形式非常好,通過(guò)此次會(huì)議對(duì)各公司的行政工作有了更深入的了解,也增強(qiáng)了各公司行政工作人員之間的互動(dòng)交流。童書記指出,今年是同濟(jì)大學(xué)作風(fēng)建設(shè)年,希望大家努力做到陳杰校長(zhǎng)提出的“四有”:腦中有事、眼中有活、心中有數(shù)、手中有招。行政部門是公司的靈魂,行政人員應(yīng)具備“四有”素養(yǎng),同時(shí),童書記鼓勵(lì)大家繼續(xù)開展其他專題培訓(xùn),以更多樣化的形式組織職工進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,提高員工的自我價(jià)值感與歸屬感。?